Les avantages pour fidéliser leurs employés
Les employeurs sont de plus en plus friands de solutions innovatrices pour s’assurer de la loyauté de leurs employés. En vous joignant au Groupe financier Signature, vous vous donnez les outils pour leur assembler simplement la meilleure offre sur le marché et vous permettre de vous démarquer de vos compétiteurs.
Assurances collectives
Assurances collectives
Nous sommes à vos côtés à chaque étape du processus.
ANALYSE DE BESOINS
Pour nos représentants en assurances collectives, nous procédons à une analyse approfondie de la structure actuelle du régime d’assurance collective, des garanties existantes, ainsi que des tendances d’utilisation et du coût des réclamations des trois dernières années. Nous collaborerons étroitement avec les responsables des régimes, notamment les RH et les syndicats, pour recueillir toutes les informations pertinentes et clarifier les objectifs.
CAHIER DE CHARGES
Dans une deuxième étape, nous utilisons tous les renseignements recueillis pour élaborer un cahier des charges représentatif des besoins et exigences de votre client afin de le soumettre aux assureurs. Nous présentons ensuite des options permettant au client de prendre une décision éclairée avant de procéder à l’analyse de marché.
ANALYSE DE MARCHÉ
Vous recevrez une analyse des coûts du plan actuel et des options proposées, d’abord globalement sur une base mensuelle pour l’entreprise, puis de manière personnalisée par poste et par paye en tenant compte de la répartition employeur/employé, et le calcul des avantages imposables provinciaux et fédéraux (incluant les codes 85/235).
Dans certains cas, une analyse fiscale est effectuée pour évaluer l’impact des coûts indirects (RRQ, CSST, etc.) selon différents scénarios.
IMPLANTATION DU RÉGIME
Pour assurer une transition fluide lors d’un changement d’assureur, notre département de mise en vigueur suit une procédure rigoureuse. Nous commençons par confirmer le plan retenu et organiser une rencontre avec le responsable de l’administration du régime pour signer la proposition cadre et débuter l’enregistrement des employés.
Nous préparons ensuite un mémo pour informer les employés des changements. Après réception des documents remplis, nous vérifions le dossier et produisons un tableau des déductions par paye.
Nous transmettons les données à l’assureur pour l’enregistrement du dossier, recevons et vérifions les documents, puis organisons une rencontre finale pour remettre les documents au responsable du régime et aux employés si nécessaire.
SERVICE CLIENT
Notre équipe agit en tant qu’intermédiaire entre les responsables des avantages sociaux et l’assureur, en veillant à une communication fluide et sur mesure. Chaque client bénéficie d’une assistance dédiée pour établir une relation de confiance à long terme: un soutien administratif pour les procédures et les documents, un accompagnement pour la résolution rapide des problèmes de réclamations, une information complète sur les garanties du contrat, un soutien technique pour les réclamations d’invalidité, et une analyse détaillée des avantages imposables au provincial et au fédéral.
De plus, nous fournissons des simulations pour différents scénarios et des tableaux personnalisés pour une gestion autonome des déductions, éliminant ainsi le besoin de primes rétroactives lors des modifications.
RENOUVELLEMENT
Le renouvellement fait aussi l’objet d’une analyse particulière afin de renégocier et garantir les frais d’administration, réserves et crédibilité.
Lors de la réception des conditions de renouvellement de l’assureur, notre analyste dédié étudie et négocie ces conditions avant de produire un rapport de renouvellement pour le conseiller afin qu’il l’achemine à son client. Nous utilisons un modèle d’évaluation exclusif pour garantir des conditions compétitives tout en maintenant une stabilité des coûts à long terme incluant l’examen de l’utilisation du régime, des médicaments les plus prescrits et la création d’un “Profil Santé Personnalisé”. Le rapport de renouvellement comprend une analyse des coûts, des garanties actuelles, des statistiques ainsi qu’un outil de mesure des résultats à long terme. Nous préparons également des mémos ou présentations bilingues pour faciliter la communication avec les employés. Une analyse semestrielle est réalisée pour ajuster le renouvellement et corriger les paramètres nécessaires.
Enfin, nous commandons un rapport d’expérience à l’assureur, produisons une simulation de renouvellement et la présentons au client pour une évaluation éclairée.
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Rentes collectives
Rentes collectives
Grâce au Groupe Financier Signature, permettez à vos clients d'offrir à leurs employés l'accès à une solution d'épargne à faible coût afin de se constituer un montant pour la retraite. En fonction de la taille de l'entreprise, des besoins et des objectifs de votre client, nous vous aidons à trouver l'option pour réduire leur tâche administrative et offrir la flexibilité désirée entre les différents régimes d'épargne retraite.
ANALYSE DE BESOINS
Les aspects financiers, légaux, administratifs et fiscaux sont analysés afin de sélectionner les régimes qui répondront le mieux aux besoins spécifiques de votre clientèle. Selon les objectifs et la nature de l’industrie, nous configurons les cotisations et les paramètres du régime en intégrant (ou pas) une contribution de l’employeur au régime.
APPEL D'OFFRES
Nous préparons le cahier de charges et analysons les soumissions des meilleures fournisseurs en fonction des services de gestion et d’administration du fournisseur, de ses normes de service, de ses outils de communication, de ses options de placement offertes et de sa solidité financière. Une analyse comparative en est extraite afin de permettre à votre client d’évaluer les coûts et les ententes de service proposées.
IMPLANTATION DU RÉGIME
Pour une gestion continue efficace, nous préparons le processus d’implantation et formons les administrateurs pour faciliter la gestion du régime et garantir une mise en vigueur sans interruption.
À la demande de votre client, nous pouvons organiser des rencontres d’information ou des séminaires d’implantation pour les employés.
SERVICE CLIENT
Nous mettons en place des moyens de communication efficaces pour informer les employés et faciliter le travail de l’administrateur. Pour les gestionnaire, nous nous assurons de partager les meilleures pratiques favorisant une bonne gestion du régime de rentes et organisons des rencontres d’information annuelles avec les employés. À noter que tous nos outils sont disponibles en anglais et en français.
SUIVI
Nous effectuons une revalidation périodique des frais de gestion de placement en fonction de l’évolution de l’actif et guidons dans la bonne marche générale du régime. Nous réalisons également des études de marché régulières pour revalider les frais de gestion et confirmer que le fournisseur en place répond toujours à vos exigences.
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La plateforme SEGIC, offerte par le Groupe Financier Signature, est un outil puissant qui simplifie et optimise la gestion des assurances et rentes collectives pour les courtiers. Grâce à SEGIC, vous avez accès à des informations claires et à jour, vous permettant de mieux servir vos clients tout en gagnant en efficacité. Cette plateforme intuitive centralise toutes vos opérations, vous offrant un contrôle total et une vue d’ensemble sur vos portefeuilles, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et améliore votre productivité au quotidien.
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